Anleitung für Veranstalter
Von der Erstellung bis zum Abschluss — so organisierst du eine Regatta mit DRABOtime.
Veranstaltung erstellen
Unter "Veranstaltungen" auf "+ Neue Veranstaltung" klicken. Name, Datum, Ort, Streckenlänge und Kontaktdaten eintragen. Optional: Veranstaltungsbild hochladen (max 5 MB).
Phase auf "Anmeldung offen" setzen
Über den Status-Badge wechselst du die Phase. Bei "Anmeldung offen" können Teams sich online anmelden. Teile den Link oder QR-Code zur Veranstaltung.
Teams verwalten
Unter "Verwalten > Teams" siehst du alle angemeldeten Teams. Du kannst Teams bestätigen, ablehnen oder manuell hinzufügen. Die Crew-Zusammensetzung bestimmt den Fairness-Faktor.
Fairness-Ausgleich konfigurieren
Unter "Verwalten > Fairness-Ausgleich" den maximalen Bonus einstellen (Standard: 15%). Die Vorschau-Tabelle zeigt die Auswirkung auf verschiedene Frauenquoten.
Dokumente verwalten
Unter "Verwalten > Dokumente" kannst du Dateien hochladen (Flyer, Regeln, Zeitpläne). Öffentliche Dokumente sind für alle sichtbar, interne nur für Admins.
Regattaplan generieren
Unter "Verwalten > Rennen" den Regattaplan-Generator nutzen. Bahnanzahl wählen (Standard: 2). Der Plan erstellt automatisch Vor-, Zwischen- und Finalläufe nach IDBF-Standard.
Zeitplan konfigurieren
Startzeit, Renndauer und Pausenlänge einstellen. Der Zeitplan wird automatisch berechnet und kann als PDF exportiert werden.
Features ein-/ausschalten
Unter "Verwalten > Features" kannst du einzelne Funktionen aktivieren oder deaktivieren: Probetraining, Live-Ansicht, Chat, Startkommando, Sounds, Fairness-Ausgleich, Notfall-Zeitnahme.
Renntag: Phase auf "Aktiv" setzen
Am Renntag die Phase auf "Aktiv" stellen. Zeitnehmer können nun die Zeitnahme öffnen. Zuschauer sehen die Live-Ansicht.
Ergebnisse & Abschluss
Nach dem letzten Rennen "Ergebnisse übernehmen" klicken, um Folgeläufe zu befüllen. Ergebnisse als PDF/CSV exportieren. Phase auf "Abgeschlossen" setzen — Urkunden werden freigeschaltet.